Pribatutasun eta
Datuen Babeserako Politika

Donostiako Tenis Elkarte Errealak konpromiso zorrotza hartzen du bazkideen, erabiltzaileen, ikasleen, hornitzaileen eta bisitarien pribatutasunarekin eta datu pertsonalen babesarekin. Politika hau 2016/679 (EB) Erregelamenduaren (DBEO) eta Datu Pertsonalak Babesteko eta eskubide digitalak bermatzeko 3/2018 Lege Organikoaren (DPBEDBLO) arabera idatzi da.

1. Tratamenduaren arduraduna

• Titularra: Real Club de Tenis de San Sebastián (Donostiako Tenis Elkarte Erreala)
• IFZ: G20037685
• Helbide soziala: Eduardo Chillida Pasealekua, 9 - 20008 Donostia - San Sebastián, Gipuzkoa
• Telefonoa: 943 21 59 81
• Pribatutasun-kontuetarako helbide elektronikoa: rctss@rctss.com

2. Bildutako datuen jatorria eta kategoriak

Interesdunak berak, edo adingabeen kasuan guraso edo legezko tutoreek, zuzenean ematen dizkiguten datuak tratatzen ditugu. Bazkide egiteko inprimakien bidez, jardueretan (tenis eta padel eskolak, itsasoa eta ibaia, fitness, etab.) izena emateko inprimakien bidez, webgunearen bidez, helbide elektronikoaren bidez eta kontratuen bidez biltzen ditugu. Kirol-federazioetatik ere jaso ditzakegu datuak, lizentziak edo lehiaketak izapidetzen dituztenean.

Tratatzen ditugun datu-kategoriak hauek dira:

• Identifikaziokoak: Izena, abizenak, jaioteguna, NAN/AIZ/Pasaportea, sinadura, irudia eta ahotsa.
• Kontaktukoak: Helbide postala, helbide elektronikoa eta telefonoa.
• Ekonomikoak eta bankukoak: IBAN, ordainketen eta fakturazioaren historia.
• Osasunekoak (kategoria berezia): kirola segurtasunez egiteko ezinbestekoak diren lesioak, alergiak edo patologiak.
• Hirugarrenenak: Erabiltzaile bati lotutako larrialdietako kontaktuak eta senideak. Datu horiek ematen dituenak adierazten du titularrei informazioa eman diela eta haien adostasuna duela.
• Nabigaziokoak: IP helbidea, webgunearen erabilera eta cookieak (cookie-politikaren arabera).

3. Helburuak

• Kudeaketa administratiboa eta kirolekoa: bazkideen eta ikasleen altak, bajak eta aldaketak; instalazioetarako sarbidea; ligak, txapelketak, pisten erreserbak eta kirol-eskolak.
• Kudeaketa soziala: batzarren deialdia eta ospakizuna, hauteskunde-prozesuak eta estatutuetako gainerako betebeharrak.
• Fakturazioa eta kontabilitatea: kuotak, matrikulak eta zerbitzuak kobratzea, eta fakturak egitea.
• Informazio-komunikazioak: instalazioen funtzionamendua, ordutegi-aldaketak, deialdiak eta barne-araudia.
• Komunikazio komertzialak: Klubaren beraren zerbitzuen eta jardueren buletinak, promozioak eta berrikuntzak. Ez diegu daturik lagatzen babesleei ezta hirugarrenei ere helburu komertzialekin.
• Irudia: webgunean, sare sozialetan, aldizkarian eta Klubaren prentsa-dosierretan jardueren eta ekitaldien argazkiak eta bideoak hartzea eta argitaratzea, berariazko baimenarekin soilik.
• Osasuna eta larrialdiak: kirola egitean segurtasuna bermatzea eta istripurik gertatuz gero jardutea.
• Segurtasuna: instalazioak, ondasunak eta pertsonak bideozaintza bidez babestea.

4. Oinarri juridikoak

• Kontratu bat gauzatzea (DBEOren 6.1.b art.): bazkideekiko harremana, izen-emateak, jarduerak eta fakturazioa.
• Legezko betebeharra (DBEOren 6.1.c art.): zerga-betebeharrak Gipuzkoako Foru Ogasunaren, Kontabilitatearen, Gizarte Segurantzaren eta kirol- eta elkarte-araudiaren aurrean.
• Adostasuna (DBEOren 6.1.a art.): irudiaren erabilera eta baimena eskatzen duten komunikazio komertzialak. Borondatezkoa da, ez du izen-ematea baldintzatzen eta edonoiz atzera bota daiteke.
• Berariazko adostasuna (DBEOren 9.2.a art.): kirola egiteko beharrezkoak diren osasun-datuak.
• Bizi-interesa (DBEOren 9.2.c art.): pertsonak ezin duenean baimenik eman, larrialdi mediko baten aurrean jardutea.
• Interes legitimoa (DBEOren 6.1.f art. eta LSSIren 21.2 art.): bazkideei eta ikasleei kontratatutakoen antzeko Klubaren zerbitzuei buruzko informazioa bidaltzea. Edozein unetan eta komunikazio bakoitzean aurka egin dezakete.
• Interes publikoa (DBEOren 6.1.e art. eta DPBEDBLOren 22 art.): pertsonen eta instalazioen segurtasunerako bideozaintza.

5. Adingabeak

14 urtetik beherakoen datuak gurasoen, amen edo legezko tutoreen baimenarekin tratatzen dira. 14 urtetik aurrera, adingabeak berak eman dezake baimena (DPBEDBLOren 7. art.). Adingabeen irudia erabiltzean haien iritzia kontuan hartuko da behar adinako heldutasuna dutenean, 1/1982 Lege Organikoaren arabera.

6. Datuak kontserbatzeko epea

Datu pertsonalak kontserbatuko dira tratamenduaren helburuari eusteko elkarrekiko interesa dagoen bitartean edo bazkideak edo erabiltzaileak haiek ezabatzeko eskatzen ez duen bitartean. Harremana amaitu ondoren, datuak behar bezala blokeatuta mantenduko dira legezko betebeharrak betetzeko behar den denboran (adibidez, 6 urte kontabilitate- eta zerga-dokumentaziorako Merkataritza Kodearen arabera; 5 urte erantzukizun zibiletarako). Bideozaintzako irudiak gehienez 30 eguneko epean ezabatuko dira, Segurtasun Indar eta Kidegoei aurkeztu behar zaizkien kasuetan izan ezik.

7. Hartzaileak eta datuak lagatzea

Ez diegu daturik ematen hirugarrenei, legezko betebeharrik ezean edo zerbitzua emateko beharrezkoa denean izan ezik:

• Bankuak eta finantza-erakundeak, kuotak kobratzeko.
• Administrazio publikoak (Gipuzkoako Foru Ogasuna, Gizarte Segurantza), legeak aginduta.
• Euskadiko eta Espainiako kirol-federazioak, lizentzia eta lehiaketa ofizialetarako.
• Aseguru-etxeak, kirol-istripuen estaldurarako.
• Osasun- eta larrialdi-zerbitzuak, istripua gertatuz gero.
• Segurtasun Indar eta Kidegoak eta epaitegiak, horrela eskatzen dutenean.
• Tratamenduaren eragile gisa jarduten duten hornitzaileak (informatika, aholkularitza, posta elektronikoa, DBEOren 28. artikuluaren araberako kontratuarekin).

Lehiaketen sailkapenak eta emaitzak publikoak dira.

Nazioarteko transferentziak: hornitzaile teknologiko batzuek Europako Espazio Ekonomikotik kanpo trata ditzakete datuak. Kasu horretan, Klubak bermatzen du egokitasun-erabaki bat dutela, hala nola EU-US Data Privacy Framework, edo Europako Batzordearen kontratu-klausula tipoak dituztela.

8. Interesdunen eskubideak

Edozein pertsonak doan balia ditzake eskubide hauek:

• Sarbidea: zein datu tratatzen ditugun eta zertarako jakitea.
• Zuzenketa: okerrak diren edo osatu gabe dauden datuak zuzentzea.
• Ezabapena: beharrezkoak ez direnean ezabatzeko eskatzea.
• Aurka egitea: tratamendu jakin batzuen aurka egitea, hala nola komunikazio komertzialak.
• Mugapena: tratamendua etetea haren zehaztasuna edo legezkotasuna egiaztatzen den bitartean.
• Eramangarritasuna: bere datuak formatu egituratu batean jasotzea edo beste arduradun bati transmititzea.
• Baimena kentzea: edozein unetan, aurreko tratamenduetan eraginik izan gabe.

Eskabidea idatziz bidali behar da rctss@rctss.com posta elektronikora edo 1. ataleko posta-helbidera. Aurkezten duenaren nortasuna egiaztatu behar da. Hilabeteko epean erantzungo dugu, eta beste bi hilabetetan luza daiteke kasu konplexuetan.

Pertsonak bere eskubideak errespetatu ez direla uste badu, Datuak Babesteko Espainiako Agentzian (www.aepd.es) erreklamatu dezake.

9. Segurtasun-neurriak

Klubak arriskuari egokitutako neurri tekniko eta antolakuntzazkoak aplikatzen ditu datuak babesteko, gal ez daitezen, alda ez daitezen, suntsi ez daitezen edo baimenik gabe sar ez daitezen. Datuetara sarbidea duten langileek konfidentzialtasun-betebeharra dute.

10. Eguneratzeak

Politika hau aldatu egin daiteke lege-aldaketengatik edo Klubaren jardunbideetan izandako aldaketengatik. Aldaketa esanguratsuak kanal ofizialen bidez edo posta elektronikoz jakinaraziko zaizkie bazkideei.