Real Club de Tenis de San Sebastián // Règlement

Conditions d'inscription basées sur le Règlement du Real Club de Tenis de San Sebastián

Vous trouverez ci-dessous les règles régissant le fonctionnement du Real Club de Tenis de San Sebastián, conçues pour assurer la bonne cohabitation et le bon usage de nos installations. En vous inscrivant, vous acceptez les points suivants :

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Conditions d'accès et d'utilisation des installations

Par le présent document, le Real Club de Tenis de San Sebastián fournira les services d'utilisation de ses installations sportives et de ses équipements. Les conditions d'accès et d'utilisation seront soumises au règlement intérieur du Club.

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Durée et renouvellement du contrat

La durée du contrat d'adhésion coïncidera avec le système de paiement choisi par le membre (mensuel, semestriel ou annuel). À son échéance, le contrat sera renouvelé automatiquement pour des périodes identiques, sauf si l'une des parties le demande expressément et par écrit par e-mail à l'adresse gestionsocios@rctss.com, et à condition que le membre soit à jour dans ses paiements et que le Club continue de fournir les services souscrits.

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Formalisation de l'adhésion

Pour formaliser l'inscription en tant que membre, il est indispensable de régler, le cas échéant, les frais d'inscription (frais de dossier), ainsi que le montant de la cotisation choisie (mensuelle, semestrielle ou annuelle). En cas de non-paiement, l'inscription ne sera pas effective. Le Club renouvellera automatiquement les cotisations par prélèvement bancaire si aucun changement n'est notifié.

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Inscription et cotisations

Pour s'inscrire en tant que membre, il est nécessaire, le cas échéant, de régler les frais d'inscription (frais de dossier) et le montant de la cotisation choisie (mensuelle, semestrielle ou annuelle). En cas de non-paiement, l'inscription ne sera pas effective. Le Club renouvellera automatiquement les cotisations par prélèvement bancaire si aucun changement n'est communiqué.

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Refus d'accès et comportement

Le Real Club de Tenis de San Sebastián se réserve le droit de refuser l'accès aux personnes dont le comportement est violent, cause des désagréments aux autres membres ou perturbe le fonctionnement normal des installations et des activités.

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Résiliation définitive et remboursements

La résiliation définitive à l'initiative d'un membre ne donnera pas droit au remboursement des sommes préalablement versées.

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Mise à jour des tarifs

Le Club pourra mettre à jour les tarifs généraux des membres ou les tarifs spécifiques des services, selon sa convenance, à tout moment de l'année.

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Caractère personnel des droits

Les droits acquis par le paiement, le cas échéant, des frais d'inscription et des cotisations sont personnels et incessibles, et sont indiqués dans la liste des prix en vigueur.

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Utilisation des installations et des services

Le statut de membre du Club permet l'utilisation des installations et des services généraux. Certains services spécifiques pourront exiger un paiement supplémentaire selon le tarif en vigueur, disponible à la réception et sur le site web. Les membres sont tenus de prendre soin des installations et des services avec la diligence requise.

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Motifs de résiliation immédiate

Les manques de respect graves, les insultes ou les comportements inappropriés portant atteinte à l'image du Club — y compris ceux dirigés vers d'autres membres ou le personnel — seront considérés comme des infractions graves et pourront entraîner la résiliation de l'adhésion. De même, le non-paiement de trois cotisations consécutives (un trimestre) ou le non-respect du règlement intérieur du Club pourra faire l'objet de sanctions. Dans tous les cas, la résiliation ou toute autre sanction ne sera imposée qu'après l'instruction du dossier disciplinaire correspondant et après avoir entendu le membre, conformément à la procédure établie dans les statuts du Club.

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Changement de modalité d'adhésion

Les membres pourront changer de modalité d'adhésion, mais devront rester dans la nouvelle modalité pendant un minimum de trois mois.

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Non-remboursement des cotisations pour défaut de fréquentation

La non-fréquentation ou le défaut d'utilisation des installations par le titulaire ne donnera pas droit au remboursement des cotisations versées.

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Accès à d'autres clubs

Les membres du Real Club de Tenis de San Sebastián n'ont pas de libre accès aux installations d'autres clubs, sauf accord spécifique par le biais de conventions de réciprocité ou entre clubs centenaires.

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Formulaires de réclamation

Le Club met à la disposition des membres des formulaires de réclamation officiels aux réceptions.

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Vidéosurveillance

Des caméras de vidéosurveillance sont présentes dans les zones communes et dûment signalées pour garantir la sécurité des employés et des membres.

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Droits sur les données personnelles

Les membres peuvent exercer leurs droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement de leurs données, en envoyant une demande au Real Club de Tenis de San Sebastián au Paseo de Eduardo Chillida, 9 - 20008 San Sebastián, ou via l'e-mail fourni à la réception du Club.

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Invités et règles d'utilisation

Le membre a le droit d'amener des invités, moyennant paiement le cas échéant, selon la liste des prix en vigueur à ce moment-là. Les invités doivent toujours être accompagnés d'un membre pour accéder au Club et utiliser les installations. Le membre sera responsable de la bonne utilisation des installations par ses invités.

  1. Nombre d'invitations :
    • Chaque membre individuel disposera d'une limite de 10 invitations.
    • Chaque membre familial aura à sa disposition jusqu'à 20 invitations.
  2. Fréquence d'utilisation :
    • Il est établi qu'une même personne peut utiliser les installations en tant qu'invité un maximum de 4 fois par an, indépendamment du membre qui l'invite.
  3. Droits des invités :
    • Les invités bénéficieront des mêmes droits que les membres qui les invitent, sans engager de frais supplémentaires. La réservation des courts est payée aux mêmes conditions que pour les membres.
  4. Enregistrement à la réception :
    • Il est obligatoire que tous les invités s'enregistrent à la réception avant d'accéder aux installations. Cela inclut la présentation de leur pièce d'identité pour vérifier leur identité.
    • Ce processus est applicable même lorsque les invités viennent jouer au tennis ou au padel.
  5. Restrictions spécifiques :
    • Il est interdit d'utiliser des invitations dans le but de réduire le prix des cours particuliers (tennis, padel, natation, mer, entraînements personnels).
    • L'hôte et l'invité doivent faire la demande conjointement à la réception, et l'exécuter de la même manière : l'invité ne peut effectuer aucune activité sans la présence de la personne qui l'invite.
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Horaires du Club

Bâtiment "El Tenis"
Du Lundi au Vendredi : 6:45 – 22:00
Samedis, Dimanches et Jours Fériés : 7:45 – 21:00

Bâtiment "La Piscina"
Du Lundi au Vendredi : 7:30 – 22:00
Samedis (Été) : 7:45 – 21:00
Dimanches et Jours Fériés (Été) : 7:45 – 20:00
Samedis, Dimanches et Jours Fériés (Hors Été) : 7:45 – 15:00 et 16:45 – 22:00

Jours fériés (Club fermé) : 1er et 20 janvier ; 25 décembre.

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Bracelet d'accès

Tous les membres disposent d'un bracelet personnel et incessible. Le coût du bracelet est celui en vigueur dans le catalogue général des tarifs, mais il sera gratuit au moment de l'inscription. Pour accéder au Club, le port du bracelet est obligatoire. En cas de perte, le duplicata du bracelet sera facturé au tarif en vigueur au moment de la nouvelle demande. La non-restitution d'un bracelet provisoire entraînera une facturation automatique basée sur le coût en vigueur au moment de la non-restitution.

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Objets perdus

Le Club n'est pas responsable des objets perdus ou volés dans ses installations.

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Activités interdites au sein du Club

La vente de produits ou de services au sein du Club n'est pas autorisée sans l'accord exprès de la direction. Il est interdit de fumer dans toutes les installations du Club, y compris les terrasses et les zones d'attente, conformément à la loi 28/2005 relative aux mesures sanitaires contre le tabagisme. Les espaces de restauration aménagés conformément à la réglementation en vigueur sont exemptés.

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Résiliation définitive et nouvelle inscription

En cas de résiliation définitive d'un membre souhaitant se réinscrire dans un délai inférieur à six mois à compter de la date de résiliation, il devra régler l'intégralité des frais d'inscription. Pour qu'une résiliation définitive soit valable, elle doit être notifiée par écrit avant le 25 du mois précédant la date de résiliation par e-mail (gestiondesocios@rctss.com).

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Motifs de résiliation immédiate du membre

Si un membre résilie son adhésion, que ce soit de sa propre décision ou par accord du Club, il perdra l'accès aux installations et ne pourra plus bénéficier des services ni exercer ses privilèges de membre. Les motifs de résiliation immédiate incluent le non-paiement de trois cotisations (un trimestre), le non-respect du règlement du Club, ou les manques de respect envers d'autres membres, le personnel ou le Club lui-même, ainsi que les comportements inappropriés portant atteinte à son image. Toutefois, la résiliation ne pourra être appliquée qu'après l'instruction du dossier disciplinaire correspondant et l'audition du membre, conformément aux dispositions des statuts du Club.

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Conservation des données

Afin de se conformer à la réglementation et de prévenir d'éventuelles fraudes, le Club conservera les données des membres inactifs pendant une période minimale de cinq ans après la date de résiliation. Pendant cinq ans, les données seront bloquées pour éviter les fraudes lors d'éventuelles inscriptions ultérieures.

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Suspension pour raisons de santé

Le Club autorise la suspension temporaire de l'adhésion pour des raisons de santé, à condition qu'elle soit justifiée par un certificat médical. Dans le cas de cotisations familiales, si l'un des membres demande une suspension pour des raisons de santé :

  • Couple sans enfants : le membre qui reste actif passera automatiquement à une cotisation individuelle.
  • Couple avec enfants : les mêmes conditions que précédemment seront maintenues.
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Règlement de la Piscine

  • Toute la zone est à usage mixte.
  • Il est obligatoire d'accéder à la zone de la piscine en maillot de bain et avec des chaussures appropriées (chaussures d'eau).
  • Il est obligatoire de se doucher avant d'utiliser l'un des bassins.
  • L'utilisation de savons, crèmes, gommages ou huiles est interdite dans les installations de la piscine.
  • L'entrée de récipients en métal, en verre ou de toute sorte de nourriture est interdite.
  • Pour accéder de la zone des vestiaires à la zone aquatique, l'utilisation de chaussures d'eau est obligatoire et il est recommandé de porter une serviette, un peignoir ou un t-shirt.
  • Prière de se sécher complètement avant de retourner aux vestiaires.
  • Le port du bonnet de bain est obligatoire dans les deux bassins.
  • Afin de se conformer à la réglementation sanitaire et d'entretien, le Club pourra fermer temporairement l'espace. Dans tous les cas, cela sera communiqué, sauf imprévus, suffisamment à l'avance par des avis visibles au Club ou par e-mail.
  • L'accès doit se faire en utilisant les escaliers installés.
  • Il est interdit de courir, de pousser, de sauter ou de faire des acrobaties dangereuses près de la piscine.
  • Il est obligatoire de suivre les instructions des sauveteurs / moniteurs pendant l'utilisation de la piscine.
  • La réservation d'une ligne d'eau pour la nage individuelle est ouverte aux membres la veille de la réservation à 8h30 sur l'application MiClubOnline et à 9h00 en présentiel.
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Règlement des Salles d'Entraînement / Gymnases

  • Le port de chaussures et de vêtements de sport appropriés est obligatoire.
  • Par respect pour les autres membres, il est interdit de parler au téléphone dans les salles de fitness ou pendant les activités dirigées.
  • Pour optimiser l'utilisation des machines de musculation, il est recommandé de faciliter la rotation avec d'autres utilisateurs entre les séries.
  • Prière de remettre le matériel utilisé (poids, disques, barres, etc.) à sa place après utilisation.
  • Pour une utilisation adéquate des machines et équipements, les instructions des responsables de salle doivent toujours être suivies, car ce sont les seules personnes autorisées à donner des cours ou des conseils techniques.
  • Il est obligatoire d'utiliser une serviette sur toutes les machines, quelle que soit leur nature.
  • Prière de nettoyer les machines après utilisation afin de les laisser en parfait état.
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Règlement des Activités Dirigées

  • Pour le bon déroulement des activités dirigées, la plus grande ponctualité est demandée au début de chaque cours.
  • Pour garantir une meilleure expérience, l'accès aux cours ne sera pas autorisé une fois que cinq minutes se seront écoulées depuis leur début. De même, il faut attendre que la séance précédente soit complètement terminée avant d'entrer dans la salle.
  • Il est important de réserver l'activité à laquelle vous souhaitez assister via l'application Technogym - Real Club de Tenis de San Sebastián.
  • L'horaire des activités dirigées peut subir des modifications en raison de besoins techniques, d'ajustements des installations ou de changements saisonniers.
  • Conformément au droit à l'image, reconnu à l'article 18.1 de la Constitution espagnole et réglementé par la loi organique 1/1982 du 5 mai, relative à la protection civile du droit à l'honneur, à l'intimité personnelle et familiale et à l'image, le Real Club de Tenis de San Sebastián informe que, lors de la participation à des Masterclasses ou autres événements organisés par le Club, des photographies des participants pourront être prises. Ces images pourront être utilisées sur les réseaux sociaux ou dans des publications liées au Club. Les membres ont le droit de révoquer ce consentement à tout moment s'ils le souhaitent.
  • Toutes les plateformes technologiques associées au Club, telles que les applications tierces (Technogym), ont leur propre politique d'inscription, de maintenance et de désinscription.
  • Chaque utilisateur est responsable des données fournies sur ces plateformes, ainsi que de l'activation et de la désactivation des services associés.
  • Le Real Club de Tenis de San Sebastián n'est pas responsable de la gestion ni des données saisies dans ces applications.
  • Pour toutes les activités dirigées, l'utilisation d'une serviette individuelle, de chaussures et de vêtements appropriés est indispensable.
  • Par respect pour les autres membres, il est interdit de parler au téléphone pendant les activités dirigées.
  • Prière de remettre le matériel utilisé (poids, disques, barres, etc.) à sa place après utilisation.
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Utilisation des vestiaires

  • Pour faciliter les travaux de nettoyage et un meilleur accès commun, il vous est demandé de déposer tous vos objets personnels, y compris les chaussures, dans les casiers disponibles pendant votre séjour au Club.
  • Le Club propose des casiers à usage quotidien gratuits pour les membres. Pour ouvrir et fermer un casier, il suffit d'appuyer sur le dispositif de la serrure avec votre bracelet d'accès. Il est obligatoire de libérer les casiers à la fin de leur utilisation quotidienne.
  • Avec le service de location de casier, le casier attribué sera lié à une clé, permettant l'accès à celui-ci pendant la période souscrite.
  • En cas de perte du bracelet d'accès ou de la clé du casier fixe, des frais de 10 euros seront appliqués.
  • Le Club n'est pas responsable de leur perte ou de leur vol.
  • Service de serviettes : Si vous avez besoin de louer une serviette, elles seront disponibles à la réception. Consultez les prix et les conditions à l'espace de réception.
  • En cas de résiliation de l'adhésion, vous devrez vider immédiatement le casier personnel de location, après quoi la clé vous sera demandée. À partir de ce moment, le droit d'utiliser le casier est perdu et le Club ne sera pas responsable du contenu qui y sera laissé.
  • Il est vivement recommandé de maintenir un comportement hygiénique dans les vestiaires, en évitant les sécrétions, en utilisant les poubelles, en maintenant l'ordre des espaces, etc.
  • L'utilisation de tongs est obligatoire dans l'espace des douches. Après être sorti de la douche, il est obligatoire de se sécher dans ce même espace aquatique.
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Réciprocité entre clubs

  • En tant que membre du Real Club de Tenis de San Sebastián, vous avez accès aux clubs affiliés dans le cadre d'un modèle de réciprocité, avec un nombre maximum d'accès selon le règlement en vigueur dans le club de destination.
  • Il est recommandé de consulter au préalable le club de destination ou nos réceptions concernant le règlement d'accès et d'utilisation spécifique du club affilié que vous souhaitez visiter, car cela peut varier selon le lieu.
  • Vous pouvez consulter la liste complète des clubs ayant un accord de réciprocité avec le Real Club de Tenis de San Sebastián sur www.rctss.com.
  • La réciprocité est personnelle et incessible et ne concerne que l'individu lui-même ou le groupe familial dûment accrédité et détaillé dans le certificat ; elle ne permet pas non plus d'inviter des tiers qui n'y figurent pas. Toute personne souhaitant utiliser les installations des clubs de destination par le biais du modèle de réciprocité devra s'accréditer auprès du Club au moyen du « Certificat de réciprocité ». Le certificat sera envoyé en interne entre les clubs.
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Conditions générales de visite aux Clubs Centenaires

  • Chaque membre du Real Club de Tenis de San Sebastián aura la possibilité de visiter l'un des autres Clubs Membres du CTC, dont la liste est disponible sur www.rctss.com.
  • Sur demande, le Real Club de Tenis de San Sebastián émettra une lettre de présentation pour le membre respectif, ce qui le légitimera en tant que membre à part entière et autorisé par son club d'origine. La communication sera envoyée en interne entre les clubs.
  • La personne demandant l'autorisation de visite devra annoncer sa demande au moins une semaine à l'avance.
  • Des tarifs peuvent s'appliquer dans le club de destination, lesquels ne relèvent pas ni n'incombent au Real Club de Tenis de San Sebastián.
  • Les privilèges de visite seront limités à un maximum de trois jours par année civile. Ces privilèges ne s'appliquent pas aux résidents de la ville du club de destination.
  • Pendant son séjour au club, le membre visiteur devra respecter toutes les règles, réglementations et politiques du club de destination. Le Real Club de Tenis de San Sebastián se réserve le droit d'annuler tout privilège ou d'appliquer les sanctions établies dans les Statuts Généraux du Real Club de Tenis de San Sebastián en cas de mauvaise conduite dans le club visité.
  • Toutes les dépenses devront être réglées par le membre visiteur dans le club visité avant son départ.
  • Le Real Club de Tenis de San Sebastián, en tant que Club Membre du CTC, peut suspendre temporairement ou définitivement sa participation à ce programme ou l'alliance avec certains clubs.
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Autorisation de Traitement des Données Personnelles

Le Real Club de Tenis de San Sebastián remplit toutes les exigences établies par la réglementation sur la protection des données personnelles, le RGPD 2016/679 (UE) et la loi 3/2018 du 5 décembre. Toutes les données sous notre responsabilité sont traitées conformément aux exigences légales, en conservant les mesures de sécurité appropriées pour garantir leur confidentialité.

Les données personnelles fournies lors de la formalisation de votre inscription en tant que membre (nom, prénoms, pièce d'identité, adresse postale et/ou e-mail, numéro de compte bancaire, image, données biométriques, entre autres) seront traitées par le Real Club de Tenis de San Sebastián, CIF G-20037685 et domicilié au Paseo Eduardo Chillida, 9, 20008 Donostia, dans le but de gérer votre intégration en tant que membre du club et à d'autres fins inhérentes, telles que la gestion des paiements, l'accès aux installations, la participation aux événements et activités, ainsi que l'envoi d'informations relatives aux activités, aux promotions ponctuelles et toute communication nécessaire au bon fonctionnement du Club, sur la base de notre intérêt légitime.

Les données seront conservées tant que vous serez membre du Club et pendant 5 ans après votre résiliation, conformément à la réglementation fiscale. Vos coordonnées seront stockées tant que vous n'exercerez pas votre droit à l'effacement.

Nous vous informons que le Real Club de Tenis de San Sebastián propose également des produits et services associés qui pourraient vous intéresser. Si vous souhaitez recevoir des communications s'y rapportant, les coordonnées fournies seront utilisées, sauf si vous exprimez votre volonté de ne pas recevoir ce type d'informations.

En cas d'utilisation de plateformes annexes au Club, telles que Technogym (par exemple), celles-ci ont leur propre politique de données, l'utilisateur étant responsable de leur gestion. Le Club n'assume aucune responsabilité quant au traitement des données sur ces plateformes.

Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, de limitation, d'effacement, de portabilité et d'opposition au traitement de vos données personnelles, ainsi que révoquer votre consentement, en vous adressant au Real Club de Tenis de San Sebastián, Paseo Eduardo Chillida, 9, 20008 Donostia, ou en envoyant un e-mail à rctss@rctss.com, accompagné d'une pièce d'identité.

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